دبیرخانه هشتمین کنفرانس بین‌المللی «بازی‌های رایانه‌ای؛ فرصت‌ها و چالش‌ها» اطلاعیه‌ مهمی در مورد تاریخ برگزاری کنفرانس، مهلت ارسال مقالات و بخش ویژه استعدادهای نوپا صادر کرد.

با سلام خدمت همراهان گرامی کنفرانس «بازی‌های رایانه‌ای؛ فرصت‌ها و چالش‌ها»
دبیرخانه هشتمین کنفرانس بین‌المللی «بازی‌های رایانه‌ای؛ فرصت‌ها و چالش‌ها» ضمن سپاس صمیمانه از مشارکت گسترده پژوهشگران، اعضای هیأت علمی، دانشجویان و فعالان این حوزه، نکات زیر را به اطلاع می‌رساند:

۱) در هفت دوره پیشین کنفرانس «بازی‌های رایانه‌ای؛ فرصت‌ها و چالش‌ها» همواره تلاش بر این بوده که رویداد با نظم، دقت و پایبندی به زمان‌بندی اعلام‌شده برگزار شود. با این حال، هشتمین دوره کنفرانس با مجموعه‌ای از شرایط پیش‌بینی‌نشده و خارج از اختیار دبیرخانه از جمله اختلالات گسترده اینترنت و شرایط ویژه کشور مواجه شد که موجب دوبار تغییر در زمان برگزاری گردید. همچنین تعویق امتحانات دانشگاه‌ها که اخیراً توسط وزارت علوم اعلام شد، موجب شد برگزاری کنفرانس در موعد نهایی ۳۰ و ۳۱ تیرماه نیز ناممکن شود.
دبیرخانه پس از بررسی گزینه‌های مختلف (که یکی از آن‌ها برگزاری مجازی کنفرانس در تابستان ۱۴۰۵ بود)، روی گزینه برگزاری حضوری کنفرانس در مهرماه ۱۴۰۵ به جمع‌بندی رسید تا پس از دو دوره برگزاری مجازی در دوران کرونا و چند سال وقفه در برگزاری، امکان گردهمایی حضوری پژوهشگران و فعالان حوزه بازی‌های رایانه‌ای فراهم شود.

۲) در این دوره، ۲۴۳ مقاله به دبیرخانه کنفرانس ارسال شد و پس از طی فرایند داوری (شامل بیش از ۶۳۷ ارجاع به ۱۹۲ نفر داور متخصص داخل و خارج کشور و اخذ بین ۲ تا ۵ نظر تخصصی از داوران برای هر مقاله)، ۵۸ مقاله به‌صورت پوستر و ۵۰ مقاله به‌صورت شفاهی پذیرفته شدند (نرخ پذیرش ۴۴٪ مشروط به انجام اصلاحات). نتایج بررسی مقالات از طریق کارتابل نویسندگان مسئول به زودی قابل مشاهده خواهد بود.

۳) با عنایت به استقبال قابل توجه پژوهشگران و درخواست‌های مکرر، مهلت ویژه‌ای برای ارسال مقالات تا ۱۶ مردادماه ۱۴۰۵ باز شده است. پژوهشگرانی که موفق به ثبت مقاله خود در مهلت پیشین نشده‌اند، می‌توانند صرفاً در این بازه زمانی (که غیرقابل تمدید خواهد بود) از طریق وب‌سایت کنفرانس اقدام کنند. نویسندگان مقالات دارای پذیرش مشروط نیز حداکثر تا همین تاریخ فرصت دارند نسخه اصلاح‌شده مقاله خود را از طریق کارتابل قبلی بارگذاری کنند.

۴) نویسندگانی که مقاله آنان در مرحله داوری مردود اعلام شده است، می‌توانند مقاله خود را با اصلاحات اساسی مجدداً از طریق وب‌سایت کنفرانس ارسال نمایند. بررسی این دسته مقالات توسط تیم قبلی داوری انجام خواهد شد.

۵) با توجه به سیاست علمی کنفرانس و به‌منظور حفظ کیفیت پژوهشی رویداد، مقالات مروری صرف که تنها به گردآوری و خلاصه‌سازی منابع می‌پردازند، پذیرفته نخواهند شد. تنها مرورهای نظام‌مند، مرورهای دامنه‌ای یا مرورهای تحلیلی عمیق، آن هم در موضوعات به‌روز و با رعایت استانداردهای روش‌شناختی، قابل بررسی خواهند بود.

۶) دبیرخانه کنفرانس با هدف حمایت از نسل آینده ایده‌پردازان، بخش «استعدادهای نوپا» را برای معرفی ایده‌های دانش‌آموزی در حوزه بازی‌های رایانه‌ای، بازی‌های جدی، فناوری‌های آموزشی، سلامت دیجیتال و رسانه‌های تعاملی برگزار می‌کند. دانش‌آموزانی که ایده‌ای خلاقانه، طرح اولیه، نمونه ساده یا پروژه در حال توسعه در این حوزه‌ها دارند، می‌توانند ویدئوی ارائه ۵ دقیقه‌ای ایده خود را برای بررسی به دبیرخانه ارسال کنند. آثار منتخب، در قالب ارائه افتخاری کوتاه در کنفرانس معرفی خواهند شد و گواهی «تقدیر از ایده نوآورانه دانش‌آموزی» دریافت می‌کنند. این بخش به‌عنوان برنامه‌ای حمایتی و الهام‌بخش در کنار بخش علمی کنفرانس برگزار می‌شود و هدف آن شناسایی، تشویق و هدایت استعدادهای دانش‌آموزی در مسیر تبدیل ایده‌های خلاقانه به پروژه‌های علمی و فناورانه آینده است.

دبیرخانه کنفرانس از همراهی، صبوری و اعتماد جامعه علمی و حرفه‌ای پژوهشگران بازی‌های رایانه‌ای سپاسگزار است و امیدوار است هشتمین دوره این رویداد، فرصتی مؤثر برای ارائه دستاوردهای پژوهشی، تبادل تجربه و تقویت پیوند میان دانشگاه، صنعت و نهادهای فعال این حوزه باشد.
به امید دیدار شما